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Plan du site
Elèves
Articles
- Gestion des mesures particulières
- Filière E - Arbres des statuts
- Abandon d’élève(s) en EC ou Ase
- Importation des absences pour un bulletin
- Retenues automatiques pour arrivées tardives
- Report des absences après mutation
- Préparation des cas pour CDGV
- Elève gaucher ou dyslexique
- Modification des élèves
- Mutation et gestion des élèves en bilingue
- Mutation
- Transfert d’un élève entre deux gymnases
-
Absences, dispenses et suspensions
- Plan : Eleves->Absences
- Absences - Gestion des doublons
- Libellés des motifs d’absences
- Suppression de dispenses
- Intitulés des absences
- Synoptique d’absences par mail
- Suivi du bilan des Absences
- Créer/Modifier des incidents
- Saisie des Motifs
- Saisies des dispenses
- Saisies des congés et suspensions
- Lettres de rappel aux maîtres
- Saisie des absences d’élèves par maîtres
- Importation des absences pour le bulletin
- Elèves qui manquent sur les feuilles d’absences
- Elèves–Imprimés
Bulletins
Articles
- 3C Santé - Récupération de la note artistique.
- 4MSOS-Impression des Matu Spéc
- Importation des notes BDEFA2 des élèves de 4E
- Bulletins : préparation pour la saisie des notes et l’impression
- Contrôle des notes reprises
- Conditions d’obtention du CFC et de la MPC des élèves en EC
- Bulletins, documents à imprimer 2
- Attestations d’obtention 3E
- Mise de la note et du titre du TM d’un élève Do de 2M
- Contrôle des notes récupérées
- Importation des notes d’un élève transféré par Xfer
- Export des notes des élèves
- Saisie de notes après la bascule
- Contrôle des données personnelles qui figureront sur les titres
- Elèves redoublants 3E
- MPC : contrôle des notes et reprise du titre TIP
- Mise de la note finale de 4e MPC
- Notes non reprises dans un bulletin de 3e
- Affichage incomplet d’un bulletin
- Introduction des moyennes de géographie des Case
- Notes EC / CFC
- Notes par discipline
- Indication du résultat du cursus
- Codes des Echecs
- TM : saisies des titres et notes
- Vérification avant impression
- Contrôle des saisies des notes
Maîtres
Articles
Etablissement
Articles
- Plan : Etablissement->Répartition
- Données de l’établissement
- Modification des données de l’établissement
- Retour de l’horaire EDT dans Essaim
- Cours complexes : - paramétrage Essaim - export puis import EDT
- Import des données d’EDT dans Essaim
- Paramètres pour l’horaire - Export pour EDT
- Elèves externes - Classe externe
- Importer des élèves via le fichier Inscriptions
- Elèves en maturité bilingue
- Classe 4MPC (ancien régime), classe 4E (nouveau régime)
- Préparation de l’année scolaire suivante
- Synoptique (à imprimer)
- Préparation des maîtres pour l’année suivante
- Modification des Files
Classes / Cours
Articles
Opérations ponctuelles
Articles
- Contrôle du marquage des cursus inactifs et non marqués des élèves de l’année en cours
- Correction des notes reprises des élèves de 3EC qui ont doublé leur 1e ou 2e année
- Contrôle des numéros AVS et DFJ
- Contrôle et modifications éventuelles des dates des contrats et avenants
- Avenants aux contrats de formation
- Contrats de formation
- Création des TM et changement d’année scolaire
- Identification des élèves dont le cursus n’a pas été marqué
- Contrôle de la date d’entrée au gymnase
- Ouvrir Essaim : changement de l’accès au serveur
- Téléchargement des applications pour migration en FMPro12
- Migration en FileMakerPro12
- Saisie des listes de passage pour les examens oraux
- Importer un élève d’un autre gymnase via Xfer
- Attribution d’un cours facultatif à une série d’élèves
- Ouvrir un TM pour un élève qui double sa 2M
- Code barre et export BiblioMaker
- Archivage des élèves
- Accès au script qui génère le UserName
- Création d’un UserName et d’une adresse educanet
- Planification – Organisation des Conseils d’élèves (ou de classe)
- Planification de l’année suivante - exploitation
- Planification de l’année suivante - prépartion
- Nettoyage des cursus des élèves d’admission
Chronologie annuelle
Articles
- 1/4 ou 1/2 bulletin
- Opérations de fin d’année scolaire
- Opérations en cours d’année scolaire
- Préparation des conseils d’élèves
- Opérations de début d’année scolaire
Autres Opérations
Articles
Généralités
Articles
- EssaimPers-Formation du 21 janvier 2025
- Changement du chemin d’accès à la base Essaim
- Mots de passe liés aux différents accès au nouveau site des modes d’emploi
- Site de documentation
- FAQ - Foire aux questions
- Base Elements - Tout sur Essaim
- Icônes de la barre supérieure
- Plan : Page d’accueil
Examens
Articles
- 4E - Inscription aux examens de rattrapage
- Notions de base-Présentation du 29.10.2024
- Examens oraux sur deux jours : saisie de la liste de passage
- Examens oraux sur deux jours : préparation du fichier
- Saisie des notes d’examens
- Impression des procès-verbaux d’examens
- Impression des fourres - modification du modèle
- Saisie des dates des examens et placement des élèves
- Saisie des experts aux examens
- Saisie des listes de passage pour les examens oraux
- Saisie des dates d’examens
- Définition des cours à examens
Statistiques et facturation
Articles
- Récupération dans Essaim de la liste des factures non soldées dans SAP
- Facturations avec SAP-final
- Créations des factures diverses
- Création des factures pour SAP
- Contrôle cohérence des adresses et Codes P
Admission
Articles
- Examens d’admission
- Inscription d’un nouvel élève
- Modification d’une inscription d’élève aux examens d’admission
- Nettoyage des cursus des élèves d’admission
Horaire et Calendrier
Articles
- Impression des horaires
- Retour des données du logiciel d’horaire
- Remplissage de la table "Périodes"
- Gestion de l’horaire - La table "période"
- Paramètres du calendrier
- Horaires hebdomadaires - paramétrage dans ESSAIM et dans le logiciel de confection des horaires
Statistiques
Articles
PV des séances de la CRIA
Article
Mises à jour
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Planification
Articles
- Planification de l’année suivante - exploitation
- Planification de l’année suivante - prépartion
- Organisation des Conseils d’élèves (ou de classe)
