Documentation Essaim

EssaimPers-Formation du 21 janvier 2025

Caleb Walther — 2025-01-21T10:50:33Z

Support de la formation du 25 janvier 2025 relative à EssaimPers.

Notions de base-Présentation du 29.10.2024

Caleb Walther — 2024-10-29T15:46:52Z

Voici le support utilisé pour la formation donnée le 29 octobre 2024. Les grandes étapes de préparation des examens y sont présentées.

Absences - Gestion des doublons

Caleb Walther — 2023-04-04T08:48:00Z

Il arrive qu'Essaim permette de saisir des absences à double et cela pose divers problèmes, notamment pour la saisie des motifs et les décomptes.

Il est maintenant possible de les repérer puis de les traiter.

Gestion générale

Si vous avez beaucoup de doublons, le mieux est de faire un nettoyage complet. Pour cela, il faut aller Dans l'espace de gestion des absences des élèves puis de prendre Doublons :

Après un moment de recherche, vous verrez les absences concernées, par défaut triées par date, et vous devez dans chaque bloc ne garder que la meilleure absence (Il faut en général garder celle qui est justifiée ou dispense/congé).

Gestion individuelle

Lorsque vous affichez le synoptique d'absence d'un élève :

Vous verrez ensuite un message d'alerte si l'élève a des doublons et un bouton vous permettra d'afficher uniquement ses absences, pour traitement comme ci-dessus.

Création des dossiers des stagiaires A

Caleb Walther — 2021-09-10T07:43:44Z

Si vos stagiaires A souhaitent un compte eduvaud, voici la procédure pour la création automatique :

– Créer et renseigner une fiche maître dans ESSAIM
– Cocher Stagiaire A
– Cocher Actif (juste en dessous des fonctions à droite)
– Mettre un numéro AVS valide

Pour accélérer le processus nocturne, vous pouvez toujours cliquer le lien Forcer la propagation vers Hermes (attention, c'est le dernier lien, pas celui dans l'encadré Covid qu'il ne faut surtout pas actionner) dans Opérations ponctuelles sur l'écran d'accueil.

Pour mémoire, pour que cela fonctionne jusqu'au bout, il faut effectuer un changement dans Essaim :
– pour les maîtres, la rubrique authentificationLdap doit être remplie avec la valeur de la rubrique adcLogin (sans le @eduvaud.ch)
– pour les élèves, il faut remplir la rubrique EleveAuthentificationLDAP

Gestion des mesures particulières

Caleb Walther — 2019-12-10T13:30:29Z

Principes

Essaim permet de gérer les mesures particulières à deux niveaux, pour l'année et pour les examens.

Mesures particulières générales

Les mesures particulières générales sont définies potentiellement pour l'ensemble de la scolarité de l'élève. A cet effet, deux rubriques sont proposées : la description des troubles et les mesures particulières de l'année. Cette dernière permet de lister l'ensemble de mesures à prendre en compte par les enseignants.

Mesures particulières par examen

Il est maintenant possible de définir examen par examen les mesures particulières. Il sera alors possible d'en tenir compte pour le placement aux écrits et imprimer par jour et par salle les mesures particulières des élèves concernés.

Saisie des mesures particulières

Pour saisir les mesures particulières, il faut aller dans Eleves->Modification et de procéder à une recherche. Il s'agit ensuite d'aller dans l'onglet Personnel puis de cliquer sur le bouton de saisie et modification des mesures particulières.

On arrive alors dans un module de saisie en deux parties.

Dans la zone a. on peut saisir les mesures particulières générales (qui seront associées à l'élève pendant sa scolarité). On peut également préciser si l'élève est gaucher.

Dans la zone b. on peut choisir les examens afin de préciser dans la zone c. les mesures particulières pour telle ou telle épreuve.
Les boutons de la zone d. permettent soit de recopier les mesures particulières à tous les autres examens soit de les effacer pour l'examen sélectionné.

Remarque : La liste des mesures particulières est identique à tous les élèves du gymnase. Elle peut être modifiée en cliquant sur le bouton en dessous de la zone c.

Remarque : Il n'y a pas de distinction entre l'oral et l'écrit, pour simplifier la saisie. Par contre, il est possible de convoquer plus tôt les élèves qui ont le droit à du temps supplémentaire pour les CO. Pour cela, quand un cours avec CO est choisi, une rubrique, à droite de la date de la CO (flèche e. sur l'illustration), sera affichée. On active/désactive en cliquant sur ce bouton. Lorsque cette rubrique vaut "oui", l'élève sera convoqué plus tôt, selon la durée inscrite dans le modèle Examens->fixer les dates d'examens.

Impression des mesures particulières

Vous pouvez imprimer l'ensemble des mesures particulières (par classe, volée… selon votre recherche). Dans le masque de recherche (Eleves->Consultation ou Modification), des rubriques sont à votre disposition. La première est valable si n'importe quel type de mesures est non vide. Les autres rubriques, notamment la rubrique examen filtre sur ce type spécifique de mesures particulières.

Vous pouvez ensuite les imprimer depuis l'onglet personnel.

Mesures particulières pour les examens

Placement

Une fois les mesures particulières des examens saisies, il est possible de les utiliser pour le placement. En effet, lorsque l'on place les élèves, une mention rouge MP ou G permet d'identifier les élèves avec des mesures particulières ou gauchers.

En cliquant sur la mention G/MP, on affiche les mesures particulières :

Impression des mesures particulières par jour
Depuis le tableau de base de gestion des examens, une fois le placement effectué, il est possible d'imprimer des listes, par jour et par classe, des mesures particulières. Il suffit pour cela de cliquer sur le nouveau bouton ci-dessous :

Filière E - Arbres des statuts

Caleb Walther — 2019-03-05T01:25:33Z

La filière Eco (ou E) impose une gestion fine des statuts des élèves et ceci par semestre (depuis le premier trimestre 2019). Voici quelques informations à ce sujet.

Pour un cursus annuel d'un élève de E, il y a maintenant deux statuts, à savoir un par semestre. L'évolution de ces statuts dépend de situations assez diverses (on distingue 16 cas différents). Pour s'y retrouver, veuillez consulter le PDF ci-dessous.

E-arbres des statuts

Attention : Les phrases affichées dans les bulletins dépendent du bon respect de l'arbre ci-dessus. Même si Essaim va essayer de trouver pour vous le bon statut, il est vivement conseillé de vérifier ces statuts à la main.

Modification des statuts

Il est possibilité de modifier ces statuts à plusieurs endroits (mutation, consultation des bulletins, onglet décision ou encore l'onglet cursus/statut). Une documentation complémentaire est disponible depuis ces endroits.

Le plus simple, parce qu'il permet de suivre la carrière de l'élève est de modifier les cursus à récupérer, est d'aller dans Bulletins, puis onglet cursus/statut.

Importation des notes BDEFA2 des élèves de 4E

pamiguet — 2015-06-16T00:36:54Z

Retour de l'horaire EDT dans Essaim

pamiguet — 2015-06-15T23:52:51Z

Bulletins : préparation pour la saisie des notes et l'impression

pamiguet — 2015-06-02T00:46:33Z

Contrôle du marquage des cursus inactifs et non marqués des élèves de l'année en cours

pamiguet — 2015-06-01T23:09:22Z