Documentation Essaim

Articles les plus récents

• Saisie des absences d’élèves par maîtres

  15 décembre 2010, par Caleb Walther

  Procédure pour la saisie des absences d’élèves par maître. Cette procédure peut aussi bien être réalisée par les maîtres et les secrétaires.

• Vérification avant impression

  16 novembre 2010, par Caleb Walther

  Quelques éléments à vérifier avant d’imprimer des bulletins

• Importation des absences pour le bulletin

  16 novembre 2010, par Caleb Walther

  Avant l’impression des bulletins, il convient d’importer les absences pour les faire figurer sur le document.

• Contrôle des saisies des notes

  16 novembre 2010, par Caleb Walther

  Essaim possède un outil pour vérifier si chaque maître a saisi ses notes

• Création des factures pour SAP

  4 octobre 2010, par Caleb Walther

  Procédure pour créer les factures d’écolages dans SAP
  Travail préparatoire Il faut en premier lieu préparer les informations pour le calcul de l’écolage de chaque élève. Cela se fait dans Eleves->Modifications puis l’onglet écolage.
  Il faut ensuite vérifier les codesP pour les élèves actifs. D’autres tests de cohérence des données peuvent être effectués depuis l’onglet famille.
  Sélection des élèves avec facture On se rend dans Etablissement->SAP puis on "essaie" de choisir les bons (…)

• Elèves qui manquent sur les feuilles d’absences

  4 octobre 2010, par Caleb Walther

  Il se peut que des élèves n’apparaissent pas sur des feuilles d’absences. Voici plusieurs propositions pour surmonter le problème.
  Généralités Lorsque l’on imprime une feuille d’absence, Essaim va regarder les cours du maîtres (dans la table période) puis va regarder pour chacun de ces cours quelles classes sont ouvertes. On ira ensuite voir dans ces classes les élèves qui suivent ce cours.
  Ainsi, le chemin est indirect entre le maître et ses élèves. Il faut donc s’assurer que les liens (…)

• Contrôle cohérence des adresses et Codes P

  2 septembre 2010, par Caleb Walther

  Pour l’envoi de courrier et pour la facturation notamment, il est important que les données des élèves et de ses représentants soient cohérentes. Il faut ainsi faire. plusieurs tests, notamment les Codes P.
  Sélection des élèves posant problème On sélectionne des élèves dont on souhaite vérifier les coordonnées dans Eleves->Modifications. Puis, dans l’onglet Famille, on clique sur le bouton contrôle de cohérence pour avoir accès à plusieurs scripts de contrôle.
  Contrôle du responsable (…)

• Ancien site de documentation sur vd.ch

  2 septembre 2010, par Caleb Walther

• Vérification des notes récupérées pour les MPC

  29 août 2010, par Caleb Walther

  Si la matu pro d’un élève n’a ps toutes les notes, il faut les récupérer à la main. Il faut tout d’abord consulter le bulletin de l’élève concerné en allant dans Bulletin->Consultation puis choisir l’élève (ou la classe) concerné.
  On constate que son dernier bulletin est vide. C’est normal, mais il faut vérifier si les notes sont bien récupérées. S’il manque des notes, c’est que ce n’est pas le cas ! En descendant l’ascenseur, on peut voir quel est le bon cursus actif.
  Dans l’exemple (…)

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